La nostra gestió documental garanteix la generació de paquets SIP que permetin la transferència dels seus expedients a qualsevol sistema d’arxiu definitiu que sigui compatible amb el model OAIS (ISO 14721).
Els documents definits o capturats estaran plenament contextualitzats des de l’origen, i interrelacionats a través de les eines de classificació arxivística i motor de tramitació.
El motor de tramitació treballa directament sobre el gestor documental.
La relació nativa entre el catàleg de procediments i el Quadre de Classificació Arxivística articula la integració entre els diferents mòduls: des de la gestió dels òrgans col·legiats fins a la seu electrònica i l’oficina d’assistència en matèria de registres.
Els processos de tramitació definits a Gestiona es basen en un disseny orientat a la dada, a través de la contextualització i classificació d’actius semàntics, en el seu ús i en la seva explotació.
Compliment i seguiment de normes internacionals de gestió documental que garanteixin el disseny i governança de les dades i els documents generats a la plataforma segons els esmentats estàndards (14721, 15489, 30300, 30301).
Aquesta capa d’informació arxivística s’aplica, mitjançant les dades i metadades associades, en tot moment i a tots els àmbits: des de l’obertura dels expedients fins al seu tancament i eventual transferència al sistema d’arxiu definitiu.
Gestiona recull les metadades mínimes obligatòries indicades en les normes tècniques d’interoperabilitat de document electrònic i expedient electrònic, utilitzant l’esquema de metadades per a la gestió de document electrònic e-EMGDE.
També facilita eines per incloure als seus expedients i documents estructures de dades i metadades complementàries per enriquir-ne la descripció i facilitar la gestió, recuperació i preservació a llarg termini.
Integrada amb iArxiu
Genera paquets SIP que permetin la transferència dels teus expedients al sistema d’arxiu definitiu.
Integrada con Archive
Genera paquetes SIP que permitan la transferencia de tus expedientes al sistema de archivo definitivo.
INSIDE
Envia els teus expedients a jutjats i a altres administracions públiques a través d’INSIDE.
