Plataforma de Contratación del Sector Público

En la pestaña Contratación del expediente de Gestiona disponemos de formularios específicos para cada una de las fases de la tramitación del contrato. Estos formularios están plenamente adaptados a las exigencias legales de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) y se sincronizan automáticamente para generar la licitación en el perfil de contratante de la entidad dentro de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP).

En Gestiona se trabaja con datos inteligentes basados en tesauros, que alimentan el expediente de forma automática a lo largo de todas las fases de su tramitación. Esto permite generar documentación administrativa de manera automatizada, como la memoria justificativa del contrato, los pliegos, los informes de valoración de las ofertas o las actas de las mesas de contratación, entre otros documentos.

Todo ello se integra en un flujo de trabajo estructurado, con plantillas totalmente personalizables por cada entidad.

Además, desde esPublico se ofrece un catálogo de plantillas permanentemente actualizado conforme a la normativa vigente, que puede utilizarse directamente o adaptarse a las necesidades específicas de cada entidad.

Gestiona actúa como software de publicación en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP), sincronizando automáticamente los documentos y anuncios con el Perfil del Contratante de la entidad. Esta integración evita duplicidades, reduce errores y garantiza una publicación coherente y conforme a la normativa vigente.

Desde la pestaña Contratación del expediente de Gestiona se pueden generar y publicar todos los anuncios del contrato, como el anuncio de información previa, licitación, adjudicación o formalización, así como la publicación de toda la documentación administrativa que forma parte del expediente.

A través de la tramitación híbrida que ofrece el software de Gestión de Expedientes Gestiona, cada entidad puede configurar un flujo de trabajo adaptado a sus necesidades, con la posibilidad de concatenar tareas para la generación automatizada de documentación administrativa, la publicación en el perfil de contratante o el control de los plazos de presentación de ofertas y de ejecución del contrato.

De este modo, se mantiene un control integral de los expedientes, desde la fase de preparación hasta la ejecución y cierre, garantizan

Durante la tramitación administrativa de los contratos, Gestiona permite una gestión integral del expediente de contratación, con un flujo de trabajo configurable para cada fase del contrato. Cada entidad puede establecer fechas de alerta personalizables, que notifican a los responsables sobre la ejecución y seguimiento del contrato, facilitando un control completo y oportuno.

El módulo de contratación pública de Gestiona incluye un apartado específico de control, con informes de análisis preconfigurados que presentan gráficos, listados y tablas con todos los datos registrados en los expedientes de contratación. Además, toda esta información puede exportarse fácilmente para ser remitida a los departamentos u organismos pertinentes.

Gracias a estas funcionalidades, es posible analizar por ejemplo los contratos próximos a vencer, los niveles de contratación por departamento, el histórico de contratos adjudicados por adjudicatario o la variación del número de contratos menores publicados respecto a años anteriores, facilitando la toma de decisiones y la planificación administrativa.

A través de la integración con los Web Services (B2B) habilitados por la Plataforma de Contratación del Sector Público (PCSP), las ofertas de los licitadores, en una licitación electrónica, se presentan directamente en la plataforma de contratación, donde quedan custodiadas por los servidores del Estado, manteniéndose íntegras e inaccesibles hasta la fecha límite de presentación de ofertas.

Únicamente tras la apertura de las ofertas, toda la documentación presentada por los licitadores se traslada automáticamente al expediente del contrato en Gestiona, reforzando la seguridad, trazabilidad y garantías del procedimiento de custodia de las ofertas.

Sí, Gestiona permite celebrar mesas de contratación telemáticas, pudiendo realizar el acto público apertura de sobres de manera virtual, garantizando en todo momento la transparencia, trazabilidad y validez jurídica del proceso de licitación electrónica.

A través del módulo de videoconferencias, es posible configurar desde el propio expediente de Gestiona todas las sesiones necesarias de la mesa de contratación, permitiendo enviar invitaciones de acceso tanto al personal interno como a los licitadores interesados, o publicar de forma abierta el enlace de la videoconferencia en los canales oficiales de la entidad.

Una vez finalizada la sesión, la grabación de la reunión se certifica automáticamente, quedando almacenada y vinculada al expediente del contrato, lo que refuerza la seguridad jurídica del procedimiento.