Gestión documental
Organiza tu producción documental desde el origen hasta el archivo electrónico único
Nuestra gestión documental garantiza la generación de paquetes SIP que permitan la transferencia de sus expedientes a cualquier sistema de archivo definitivo que sea compatible con el modelo OAIS (ISO 14721).
Organización, clasificación y ordenación desde el origen
Los documentos definidos o capturados estarán plenamente contextualizados desde el origen, e interrelacionados a través de las herramientas de clasificación archivística y motor de tramitación.
El motor de tramitación trabaja directamente sobre el gestor documental.
Vertebración de herramientas de gestión documental
La relación nativa entre el catálogo de procedimientos y el Cuadro de Clasificación Archivística articula la integración entre los diferentes módulos: desde la gestión de los Órganos Colegiados hasta la Sede electrónica y la Oficina de Asistencia en materia de registros.
Diseño de procesos orientados al dato
Los procesos de tramitación definidos en Gestiona se basan en un diseño orientado al dato, a través de la contextualización y clasificación de activos semánticos, en su uso y en su explotación.
Seguimiento de criterios y normas ISO-UNE de gestión documental
Cumplimiento y seguimiento de normas internacionales de gestión documental que garanticen el diseño y gobernanza de los datos y los documentos generados en la plataforma según dichos estándares (14721, 15489, 30300, 30301).
Producción documental organizada desde el origen
Esta capa de información archivística se aplica, mediante los datos y metadatos asociados, en todo momento y a todos los niveles: desde la apertura de los expedientes hasta su cierre y eventual transferencia al sistema de archivo definitivo.
Metadatos obligatorios y metadatos de gestión
Gestiona recoge los metadatos mínimos obligatorios indicados en las Normas Técnicas de Interoperabilidad de Documento Electrónico y Expediente electrónico, utilizando el esquema de metadatos para la gestión de documento electrónico e-EMGDE.
También facilita herramientas para incluir en sus expedientes y documentos estructuras de datos y metadatos complementarios para enriquecer su descripción y facilitar la gestión, recuperación y preservación a largo plazo.
Integrada con los servicios de la Administración General del Estado
Integrada con SIA
El catálogo de procedimientos está totalmente sincronizado con el Sistema de Información Administrativa y estará disponible públicamente a través de la sede electrónica de GESTIONA.
Integrada con Archive
Genera paquetes SIP que permitan la transferencia de tus expedientes al sistema de archivo definitivo.
INSIDE
Envía tus expedientes a Juzgados y a otras Administraciones Públicas a través de INSIDE.
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